14 NAJBOLJIH PREPORUKA
Virtualni sastanci u praksi – preuzmite vodić.
Istražite kako virtualni sastanci mogu biti efikasni i kvalitetni.
“Sastanci mogu biti korisni, ali samo ako su vođeni prema ciljevima i zaključcima.”
Adrian Josip Drempetić
Što ćete saznati?
Virtualni sastanci mogu biti kvalitetni i efikasni. Saznajte kako.
- 6 najvažnijih savjeta za optimalnu pripremu virtualnih sastanaka
- 4 strategija za uspješno vođenje virtualnih sastanaka?
- 4 preporuka kako kvalitetno zaključiti sastanak
Preuzmite naš priručnik i saznajte kako uspješno voditi virtualne sastanke kroz 3 faze: priprema, izvedba, zaključak.
Popratni Coaching alati!
Iskoristite praktične alate, obrasce i upitnike za samostalan coaching i uspješnu promjenu.
Oni će Vam olakšati u pripremi, vođenju, zaključivanju i praćenju zaključaka sa sastanka.
Pročitajte dio priručnika
Kako kvalietno pripremiti sastanak – od svrhe, preko dnevnog reda, do online alata.
Kako uspješno voditi virtualne sastanke, kako postaviti pravila, držati fokus i uključiti sve sudionike?
Kako kvalitetno zaključiti virtualni sastanak i napraviti samoprocjenu vlastitog vođenja?
Praktični alati za pripremu, vođenje i zaključivanje virtualnih sastanaka.
1. POGLAVLJE
KAKO OPTIMALNO PRIPREMITI VIRTUALNI SASTANAK?
Dobra priprema zahtijeva vrijeme, ali je nužna jer na taj način definirate temelje dobrog virtualnog sastanka. Planiranje je važno i za fizičke sastanke, ali je posebno važno za virtualne sastanke jer je potrebno uzeti više stavki nego kod sastanaka u uredu.
1.1. RAZMISLITE KOJA JE PRIMARNA SVRHA SASTANKA – ŠTO U SUŠTINI ŽELITE OSTVARITI
Nisu svi sastanci isti.
Ponekad je fokus na tome da želimo riješiti problem, ponekad samo želimo razmijeniti informacije, ponekad trebamo kreativno razmišljati i planirati budućnost, a ponekad i više toga odjednom. Ako suradnicima nije jasno koja je svrha sastanka, koji je fokus, mogu biti frustrirani jer njihova očekivanja nisu ispunjena – oni očekuju da se definira strateški smjer, a sastanak se fokusira na rješavanje određenog problema.
Ovisno o svrsi sastanka, postoje različite vrste sastanaka.
1. Informativni sastanak
Cilj: razmjena informacija, tj. obavještavanje i prikupljanje obavijesti i davanje i primanje povratnih informacija.
Osobitosti: ograničenog je trajanja, u pravilu nema pokretanja rasprave i rješavanja problema.
Primjeri: prenošenje informacija i uputa s organizacijskog vrha prema nižim razinama, sakupljanje operativnih informacija s terena.
Pitanje: «Što znamo?»
2. Operativni sastanak
Cilj: praćenje, planiranje, unapređenje, podržavanje tekuće operacije, programa, projekta, akcija kroz: uvid u napredak akcije, usklađivanje djelovanja, rješavanje tekućih problema, delegiranje, utvrđivanje rokova.
Osobitosti: ograničen broj pozvanih, unaprijed poznat dnevni red, visok stupanj usredotočenosti sudionika.
Primjeri: određivanje daljnjih koraka u operativnom djelovanju.
Pitanje: «Kako dalje?»
3. Problemski sastanak
Cilj: riješiti problem i/ili donijeti odluku.
Osobitosti: potrebno je slijediti korake rješavanja problema, prevladava strategija argumentiranja, naglašava se poštivanje načela donošenja odluka.
Primjeri: rješavanje problema, donošenje odluka.
Pitanje: «Kako riješiti problem?»
4. Kreativni sastanak
Cilj: sakupljanje što većeg broja ideja koje će se kasnije po potrebi selekcionirati, izdvajanje najboljeg prijedloga, rješenja.
Osobitosti: maksimalni broj sudionika je 10, heterogena skupina po znanjima i iskustvima, trajanje ograničeno na 45-60 minuta, ideje se iznose slobodno, ne komentiraju se i ne vrednuju, potrebna je konstruktivna i pozitivna emocionalna atmosfera.
Primjeri: traženje prijedloga za rješavanje problema, formuliranje grupne vizije, misije.
Pitanje: «Koje su mogućnosti?»
5. Evaluacijski sastanak
Ciljevi: usporediti ostvareno s planiranim, ocijeniti postignuća, odrediti korektivne mjere.
Osobitosti: ozbiljnost, nedvojbenost ciljeva i dnevnog reda, sudionici trebaju dati izvještaje koji se evaluiraju prema određenim kriterijima.
Primjeri: evaluacija rada pojedinaca ili tima, selekcijski intervjui.
Pitanje: «Kako napredujemo? Do kuda smo došli?»
—-
Nastavite čitati u priručniku…
Praktičnih savjeta
Stranica
Coaching alata
Ukoliko do sada niste vodili virtualne sastanke, vjerojatno se pitate na koji način ih organizirati, hoće li to biti dobro ili loše za Vaš tim i hoće li oni biti jednako uspješni kao i sastanci „uživo“. Naučite najefikasnije strategije za kvalietnu implementaciju sastanaka na daljinu.
O AUTORIMA.
M. Sc. Ivana Štefok
prof. psihologije
Trenerica i konzultantica, stručnjak za izradu i provođenje obrazovnih programa. Dugogodišnje radno iskustvo u psihološkom savjetodavnom, mentorskom i konzultantskom radu s pojedincima, skupinama i organizacijama.
Adrian Josip Drempetić
prof. psihologije
Izvršni direktor firme IDEA Poslovni Treninzi d.o.o., iskusan poslovni trener, autor NeuroSelling i Brainfitness programa, specijalist za napredne strategije ubrzanog učenja, te prodajnu i rukovodnu izvrsnost.
mr.sc. Majda Šavor
prof. psihologije
Trenerica i konzultantica sa dugogodišnjem radnim iskustvom u području grupnog i individualnog savjetodavnog rada sa različitim skupinama korisnika, te kreiranju i provođenju edukacijskih programa, psihologijske procjene i procjene kompetencija.
14 NAJBOLJIH PREPORUKA
Kako voditi efikasne, produktivne i motivirajuće virtualne sastanke?